Une solution multi fonctionnelle pour les professionnels de la gestion locative

Une solution multi fonctionnelle pour les professionnels de la gestion locative

administration gestion automatisation baux indexation

Administration

Automatisation de tous vos processus administratifs

gestion technique ticket helpdesk maintenance entretien

Technique

Planification de la maintenance et des entretiens

finance comptabilité rapports analyse

Finance

Comptabilité, rapports et analyses de chiffres

commercial portail courtage agence

Commercial

Commercialisation des biens 
et portails

Gestion administrative

La charge administrative d'un portefeuille immobilier peut être laborieuse si peu automatisée. Cet ensemble de tâches à faible valeur ajoutée peut rapidement remplir votre agenda, ou celui de vos employés et représenter un coût important.

YouRent vous permet d'automatiser l'ensemble de votre processus administratif (biens, baux, mandats, compteurs, paiements, indexations...), d'augmenter significativement la productivité de votre équipe, éviter les erreurs, accélérer les processus et réduire les coûts.

En outre, toute l'information est centralisée dans YouRent. Si un gestionnaire est absent ou en vacances, vous aurez une vue sur toutes ses gestions et ses échanges de mails avec les locataires/propriétaires/fournisseurs sans avoir besoin d'accéder à leur boîte mail.

Afin de faciliter la relation avec les locataires, ceux-ci bénéficient d'un accès complet à toutes les informations relatives à leur logement, leur bail, leurs factures et leurs demandes techniques. Il peuvent consulter et télécharger certains documents mis à leur disposition, visualiser les factures impayées et créer de nouvelles demandes d'intervention technique. 

Plus de détails

Gestion technique et assistance

Un suivi efficace des demandes d'intervention de vos locataires, une gestion des entretiens et des visites techniques régulières sont indispensables 

  • pour maintenir vos biens en bon état et, ainsi, éviter des frais résultant d'une trop grande détérioration    
  • pour vous assurer de la satisfaction de vos locataires et, par conséquent, réduire votre taux de rotation et les vides locatifs 

Le module de maintenance YouRent vous permet de centraliser toutes les informations sur les visites, entretiens et vérifications à faire dans votre portefeuille, ceci afin d'optimiser votre organisation (équipements, modèles, adresses, contacts fournisseurs, dates clés, rappels...).

Grâce aux rappels automatiques les entretiens ne seront plus jamais oubliés. La personne en charge de l'entretien (que ce soit le propriétaire, le gestionnaire, le fournisseur ou le locataire) sera prévenue à temps et recevra des rappels tant que la preuve de l'entretien n'aura pas été fournie. Plus besoin de courir derrière les attestations.

Pour les demandes d'intervention de vos locataires, nous avons créé un service de helpdesk (tickets techniques) qui vous permet de mettre le locataire directement en contact avec votre équipe technique ou votre fournisseur. Plus besoin de passer des heures au téléphone. Vous garderez un historique sur tout ce qu'il s'est passé dans chaque bien à un seul endroit.

plus de détails

Gestion financière et comptable

YouRent vous propose par défaut une comptabilité métier complète (comptabilité analytique, à partie double) en travaillant via des écrans de saisie adaptés à tout gestionnaire sans compétences comptables. L'outil vient avec des capacités d'analyses (tables pivot, graphiques, comparatifs entre périodes, etc) ainsi qu'un jeu d'indicateurs de performance. Il propose aussi en option une reconnaissance optique des caractères pour les factures d'achat (OCR). YouRent couvre les besoins de gestion pour de multiples propriétaires avec ou sans mandat de gestion, en personne physique ou société, avec TVA éventuelle. YouRent permet également de générer des fichiers de paiements pour accélérer le paiement des factures d'achat, des honoraires de gestion ou encore des remboursements aux propriétaires. Une fois les factures d'achat encodées, des décomptes de charges se généreront automatiquement pour chaque locataire.

Le propriétaire aura accès à un portail lui fournissant une vue sur l'occupation de ses biens, les loyers perçus et en attente, les charges liées à ses biens ainsi que les interventions techniques ayant eu lieu dans ses unités. Grâce aux tableaux dynamiques, il pourra analyser ses revenus trimestriels, annuels, ainsi que ses charges pour chaque bâtiment. 

YouRent peut-être combiné aux capacités de comptabilité générale d'Odoo pour générer les états financiers légaux. 

Les données étant toutes rassemblées au même endroit, vous pourrez observer la santé de votre entreprise en temps réel, sortir vos rapports de gestion en un clic, et découvrir toutes nos fonctionnalités d'analyse et de reporting.

plus de détails

Gestion commerciale

YouRent vous permet de faciliter vos relations avec vos locataires, vos propriétaires et les agences en charge de la commercialisation des biens. Grâce aux portails créés pour chacune de ces parties, elles ont accès à tout moment aux informations nécessaires. 

L'agence peut grâce à son portail voir les biens qu'elle doit commercialiser et dispose de toutes les informations clés sur les biens. Elle peut facilement imprimer ces données lors des visites afin de mieux présenter le bien aux potentiels locataires. 

Si vous effectuez vous-même les mises en location, un CRM vous offrira une vue sur les candidats locataires. Grâce aux formulaires automatisés, vous collecterez facilement les informations sur le futur locataire suite à une visite par exemple. Cela vous permettra de gagner de nombreuses heures d'encodage de données car le contrat de bail reprendra directement les informations fournies par le candidat.

plus de détails