Caractéristiques
Gestion administrative
Gestion technique et intervention
Gestion financière et comptable
Gestion financière
Comptabilité Planifier une démo
Les fondations de YouRent sont basées sur Odoo. Cela nous permet de combiner les atouts de Yourent aux nombreux modules Odoo dont la comptabilité (optionnel). Que ce soit pour la comptabilité métier (gestion des baux, frais immobiliers, décomptes de charges, honoraires de gestion ...) ou comptabilité générale (déclarations TVA, bilan, compte de résultat ...), vous pourrez bénéficier d'une belle complémentarité entre Yourent et Odoo pour gérer le tout dans une seule application, en rendant la grande majorité des écrans et concepts accessibles à tout gestionnaire sans compétences comptables préalables.
Vous serez capable de numériser vos factures d'achat via l'OCR (reconnaissance optique de caractères). Vous pourrez mettre en place les étapes d'encodage, validation, approbation, paiement au sein de votre organisation.
Pour les charges communes d'un immeuble, YouRent vous permettra de répartir les factures selon différentes clés de répartition comme les surfaces des lots, les quotités, les consommations des compteurs ou encore vos clés personnalisées. Une fois qu'une facture sera comptabilisée, vous pourrez l'ajouter dans une enveloppe de paiement SEPA.
En même temps, les décomptes de charges des locataires viendront s'alimenter automatiquement avec les lignes de la facture encodées si celle-ci sont à charge des locataires. A tout moment, vous aurez une vue sur l'état des décomptes de charges des locataires et vous les réaliserez en fin de période très rapidement.
Côté processus d'approbation, vous pouvez configurer des approbateurs par fournisseur, par journal, selon le montant de la facture, etc.
Reporting
YouRent centralise toutes les données financières et opérationnelles dans une même base de données. Cela vous permet d'extraire des données par propriétaire, immeuble, lot, bail, de jongler avec les dimensions temps, types de bien, gestionnaires... Nous vous fournissons aussi une série d'indicateurs de performances (KPIs) sur la rentabilité des investissements immobiliers, l'impact des vides locatifs, etc. Par ailleurs, en self service, vous pourrez répondre à vos questions multiples via une série de graphiques, tables pivot, comparatifs entre des périodes, etc.
Si vous gérez des biens pour des tiers, vous pourrez leur fournir des rapports de gestion mensuels/trimestriels/annuels en format Pdf ou digital via leur portail. Sachez également que les exports vers Excel sont omniprésents afin de vous permettre de sortir des données et des chiffres et de réaliser toute analyse souhaitée.
Régisseurs, agences : gestion pour des tiers
Si vous gérez les biens de tiers, vous souhaiterez très certainement calculer vos honoraires de gestion, préparer des rapports réguliers et rembourser ces propriétaires (redditions).
Que vous calculiez ces honoraires sur base du loyer payé ou signé, avec ou sans charges, avec des subtilités au niveau de chaque lot, YouRent sera configurable pour couvrir ces différentes situations.
Au-delà d'un rapport Pdf, si vous préférez donner une vue digitale sur leur portefeuille à chacun des propriétaires, vous pourrez activer leur "portail propriétaire". Dans celui-ci, le propriétaire aura une vue sur ses biens et les baux que vous gérez, sur leur rendement, les factures d'achat, les retards de paiements, les demandes d'intervention techniques, etc.
Grâce à YouRent, il n'est plus indispensable d'ouvrir un compte bancaire rubriqué par propriétaire. La comptabilité analytique permet de voir à tout moment le statut financier de chaque propriétaire. Pour faciliter le remboursement de ceux-ci, vous pourrez générer vos calculs et fichiers de paiements en quelques clics.
Connexions bancaires
YouRent vous donnera une vue en temps réel des paiements loyers et factures fournisseurs grâce aux connexions bancaires. Vos relevés arriveront automatiquement dans la grande majorité des cas (via CODAs, liens PSD2, etc). Nous pourrons vous aiguiller et établir les connexions les plus efficaces et les moins onéreuses possibles.
Afin de faciliter le traitement des opérations bancaires, YouRent pourra lettrer automatiquement les paiements qui correspondent aux factures selon les règles définies. Il y aura toujours des situations demandant votre intervention dans le cas où le montant ne correspond pas ou le payeur est inconnu.