Een multifunctionele oplossing voor verhuurbeheerders
Een multifunctionele oplossing voor verhuurbeheerders
Administratief beheer
De administratieve last van een vastgoedportefeuille kan arbeidsintensief zijn als deze niet wordt geautomatiseerd. Deze reeks taken met een lage toegevoegde waarde kan snel uw agenda of die van uw medewerkers vullen en een aanzienlijke kostenpost vormen.
Met YouRent kunt u uw volledige administratieve proces automatiseren (eigendom, huurcontracten, warrants, meters, betalingen, indexering, enz.), waardoor de productiviteit van uw team aanzienlijk wordt verhoogd, fouten worden vermeden, processen worden versneld en kosten worden verlaagd.
Bovendien is alle informatie gecentraliseerd in YouRent. Als een manager afwezig of op vakantie is, heb je zicht op al zijn of haar beheer en e-mailuitwisselingen met huurders/eigenaren/leveranciers zonder dat je toegang hoeft te hebben tot zijn of haar e-mail inbox.
Om de relatie met huurders te vergemakkelijken, hebben ze volledige toegang tot alle informatie over hun woning, hun huurcontract, hun rekeningen en hun technische verzoeken. Ze kunnen bepaalde documenten raadplegen en downloaden, onbetaalde rekeningen bekijken en nieuwe aanvragen voor technische bijstand indienen.
Technisch beheer en support
Effectieve monitoring van de serviceverzoeken van je huurders, onderhoudsbeheer en regelmatige technische bezoeken zijn essentieel:
- om uw eigendommen in goede staat te houden en de kosten als gevolg van overmatige slijtage te vermijden
- om de tevredenheid van uw huurders te garanderen en zo uw verloop en leegstand te verminderen
Met de YouRent-onderhoudsmodule kunt u alle informatie over bezoeken, onderhoud en uit te voeren controles in uw portefeuille centraliseren om uw organisatie te optimaliseren (apparatuur, modellen, adressen, contacten met leveranciers, belangrijke data, herinneringen, enz.).
Dankzij automatische herinneringen wordt onderhoud nooit meer vergeten. De persoon die verantwoordelijk is voor het onderhoud (of dat nu de eigenaar, beheerder, leverancier of huurder is) wordt tijdig gewaarschuwd en ontvangt herinneringen zolang er geen bewijs van onderhoud is geleverd. Nooit meer rondrennen op zoek naar certificaten.
Voor serviceverzoeken van je huurders hebben we een helpdeskservice (technische tickets) ontwikkeld waarmee je de huurder rechtstreeks in contact kunt brengen met je technische team of je leverancier. U hoeft niet uren aan de telefoon te hangen. Je houdt alles wat er in elke woning is gebeurd op één plek bij.
Financieel en boekhoudkundig beheer
Standaard biedt YouRent je een volledige bedrijfsboekhouding (kostprijsadministratie, dubbele boekhouding), die werkt via invoerschermen die geschikt zijn voor elke manager zonder boekhoudkundige vaardigheden. De tool wordt geleverd met analysemogelijkheden (draaitabellen, grafieken, vergelijkingen tussen periodes, etc.) en een set prestatie-indicatoren. Het biedt ook optionele optische tekenherkenning (OCR) voor inkoopfacturen. YouRent voorziet in de beheerbehoeften van meerdere eigenaren, met of zonder managementmandaat, als individu of bedrijf, en met BTW waar van toepassing. YouRent kan ook betalingsbestanden genereren om de betaling van inkoopfacturen, beheerkosten of terugbetalingen aan eigenaars te versnellen.
Eigenaars kunnen zien hoe hun eigendommen bezet zijn, ontvangen en uitstaande huurgelden, vastgoedgerelateerde kosten en alle technische werkzaamheden die aan hun eenheden zijn uitgevoerd. Dankzij de dynamische tabellen kunnen ze hun kwartaal- en jaarinkomsten analyseren, evenals hun kosten voor elk gebouw.
YouRent kan worden gecombineerd met de algemene boekhoudmogelijkheden van Odoo om statutaire jaarrekeningen te genereren.
Met al je gegevens op één plek kun je de gezondheid van je bedrijf in realtime volgen, met één klik je managementrapporten opvragen en al onze analyse- en rapportagefuncties ontdekken. Met al je gegevens op één plek kun je de gezondheid van je bedrijf in realtime volgen, met één klik je managementrapporten opvragen en al onze analyse- en rapportagefuncties ontdekken.
Commercieel beheer
YouRent maakt het makkelijker voor jou om te communiceren met je huurders, verhuurders en de agentschappen die verantwoordelijk zijn voor de marketing van je eigendommen. Dankzij de portalen die voor elk van deze partijen zijn gemaakt, hebben ze op elk moment toegang tot de informatie die ze nodig hebben.
Via zijn portaal kan het makelaarskantoor de eigendommen bekijken die het op de markt wil brengen en heeft het toegang tot alle belangrijke informatie over de eigendommen. Het kan deze gegevens gemakkelijk afdrukken tijdens bezoeken, zodat het pand effectiever kan worden gepresenteerd aan potentiële huurders.
Als je zelf verhuurt, geeft een CRM je een overzicht van toekomstige huurders. Dankzij geautomatiseerde formulieren kun je gemakkelijk informatie verzamelen over de toekomstige huurder, bijvoorbeeld na een bezoek. Dit bespaart je vele uren gegevensinvoer, omdat de informatie die de toekomstige huurder heeft verstrekt direct in het huurcontract wordt opgenomen.