Prenons l'exemple d'un bail : l'outil vous fournira toutes les données de contact des locataires, documents clés, appels de loyers et paiements liés, indexations, emails échangés entre le locataire et le gestionnaire immobilier, dates clés ... 

Génération automatique des baux et document divers

YouRent met à votre disposition une série de documents automatisés comme des contrats de bail types, messages clés, lettres prédéfinies, etc. 

Vous gagnerez un temps non négligeable car vous ne devrez plus les recréer individuellement. En un clic, le document sortira complété avec les informations dynamiques liées au contexte. 

Suivi des paiements et relances

YouRent étant connecté à vos banques, les relevés bancaires arriveront en format électronique et seront réconciliés aussi automatiquement que possible avec les factures d'appel de loyer. 

A tout moment, vous aurez une vue sur les locataires en retard de paiement. Vous pourrez leur envoyer des rappels via des principes de publipostage efficaces. Chaque locataire recevra le mail ou la lettre dans sa langue préférée (français, néerlandais ou anglais) avec ses détails de paiement. 

Indexation 

YouRent vous permet de gagner du temps car il calcule vos indexations. Dès que le nouvel index est disponible, une notification est envoyée au gestionnaire qui peut alors valider les indexations proposées et informer les locataires à l'aide d'un email-type contenant les détails des nouveaux montants et autres dispositions nécessaires.

Pour le résidentiel en Belgique, l'indexation tient compte des dernières législations régionales en fonction du PEB et du coefficient d'indexation lié.

Vous pouvez gérer vos indexations une par une ou indexer tous vos baux en une seule fois. 

Portail locataire

Aidez vos locataires en leur mettant à disposition un portail web reprenant les informations et documents sur leur bien, leur bail, leurs appels de loyers et leurs demandes techniques.

Vous n'aurez plus besoin de renvoyer le contrat de bail, les modes d'emploi des électroménagers, les codes EAN, les numéros de compteur ou encore de dire quels versements de loyers vous avez reçus.

Dès qu'ils ont une question ou une demande, ils peuvent interagir avec leur gestionnaire ou créer un ticket de demande d'intervention technique via un formulaire en ligne. Fini les canaux de communication multiples, ici tout est centralisé à un seul endroit. 

Tableau de mutations

A chaque étape de la vie du bail, YouRent vous permet de planifier automatiquement une série d'activités : signature du bail, garantie locative, date de remise des clés, ... Vous pouvez également créer des activités pour vos collègues. Le tableau de mutations vous en donnera une vue de synthèse.