Financieel en Boekhoudkundig Beheer
Financieel beheer
Boekhouding Plan een demo
De basis van YouRent is gebaseerd op Odoo. Hierdoor kunnen we de sterke punten van YourRent combineren met de vele Odoo-modules, waaronder boekhouding (optioneel). Of het nu gaat om de zakelijke boekhouding (beheer van huurcontracten, vastgoedkosten, onkostendeclaraties, beheerkosten, enz.) of de algemene boekhouding (btw-aangifte, balans, winst- en verliesrekening, enz.), u kunt genieten van de uitstekende complementariteit tussen Yourent en Odoo om alles in één enkele applicatie te beheren, waardoor het overgrote deel van de schermen en concepten toegankelijk is voor elke beheerder zonder boekhoudkundige voorkennis.
U kunt uw inkoopfacturen digitaliseren met OCR (optische tekenherkenning). U zult de coderings-, validatie-, goedkeurings- en betalingsfasen binnen uw organisatie kunnen instellen.
Voor de gemeenschappelijke kosten van een gebouw stelt YouRent u in staat om de facturen te verdelen volgens verschillende verdeelsleutels, zoals de oppervlakten van de eenheden, de aandelen, de meterverbruiken of zelfs uw eigen aangepaste sleutels. Zodra een factuur is geboekt, kunt u deze toevoegen aan een SEPA-betalingsoverzicht.
Tegelijkertijd worden de servicekostenoverzichten van de huurders automatisch bijgewerkt met de gecodeerde factuurregels als deze door de huurders moeten worden betaald. Op elk moment heeft u een overzicht van de status van de servicekostenafrekeningen van uw huurders en kunt u ze aan het einde van de periode heel snel aanvullen.
Wat het goedkeuringsproces betreft, kunt u goedkeurders configureren per leverancier, per journaal, per factuurbedrag, enz.
Comptabilité
De basis van YouRent is gebaseerd op Odoo. Hierdoor kunnen we de sterke punten van YourRent combineren met de vele Odoo-modules, waaronder boekhouding (optioneel). Of het nu gaat om de zakelijke boekhouding (beheer van huurcontracten, vastgoedkosten, onkostendeclaraties, beheerkosten, enz.) of de algemene boekhouding (btw-aangifte, balans, winst- en verliesrekening, enz.), u kunt genieten van de uitstekende complementariteit tussen Yourent en Odoo om alles in één enkele applicatie te beheren, waardoor het overgrote deel van de schermen en concepten toegankelijk is voor elke beheerder zonder boekhoudkundige voorkennis.
U kunt uw inkoopfacturen digitaliseren met OCR (optische tekenherkenning). U zult de coderings-, validatie-, goedkeurings- en betalingsfasen binnen uw organisatie kunnen instellen.
Voor de gemeenschappelijke kosten van een gebouw stelt YouRent u in staat om de facturen te verdelen volgens verschillende verdeelsleutels, zoals de oppervlakten van de eenheden, de aandelen, de meterverbruiken of zelfs uw eigen aangepaste sleutels. Zodra een factuur is geboekt, kunt u deze toevoegen aan een SEPA-betalingsoverzicht.
Tegelijkertijd worden de servicekostenoverzichten van de huurders automatisch bijgewerkt met de gecodeerde factuurregels als deze door de huurders moeten worden betaald. Op elk moment heeft u een overzicht van de status van de servicekostenafrekeningen van uw huurders en kunt u ze aan het einde van de periode heel snel aanvullen.
Wat het goedkeuringsproces betreft, kunt u goedkeurders configureren per leverancier, per journaal, per factuurbedrag, enz.
Rapportage
YouRent centraliseert alle financiële en operationele gegevens in één database. Hierdoor kunt u gegevens extraheren per eigenaar, gebouw, kavel, huur, jongleren met tijdsdimensies, vastgoedtypes, managers, enz. We voorzien u ook van een reeks prestatie-indicatoren (KPI's) over de winstgevendheid van vastgoedinvesteringen, de impact van leegstand, enz. Bovendien kunt u, als self-service optie, uw vele vragen beantwoorden via een reeks grafieken, draaitabellen, vergelijkingen tussen periodes, enz.
Als u vastgoed beheert voor derden, kunt u hen maand-, kwartaal- of jaarrapporten verstrekken in Pdf-formaat of digitaal via hun portaal. Houd er ook rekening mee dat exports naar Excel overal beschikbaar zijn, zodat u gegevens en cijfers kunt exporteren en de gewenste analyses kunt uitvoeren.
Agenten, agentschappen: beheer voor derden
Als u het eigendom van derden beheert, wilt u waarschijnlijk uw beheershonoraria berekenen, regelmatige rapporten voorbereiden en deze eigenaren terugbetalen (vereffeningen).
Of u deze vergoedingen nu berekent op basis van betaalde of ondertekende huur, met of zonder servicekosten, met subtiliteiten op het niveau van elke kavel, YouRent kan worden geconfigureerd om deze verschillende situaties te dekken.
Naast een Pdf-rapport, als u de voorkeur geeft aan een digitale weergave van hun portefeuille voor elke eigenaar, kunt u hun 'eigenarenportaal' activeren. In dit portaal heeft de eigenaar zicht op zijn eigendommen en de huurovereenkomsten die u beheert, de rendementen, de aankoopfacturen, de betalingsachterstanden, de technische interventieverzoeken, enz.
Dankzij YouRent is het niet langer noodzakelijk om een aparte bankrekening per eigenaar te openen. De analytische boekhouding maakt het mogelijk om te allen tijde de financiële status van elke eigenaar te bekijken. Om de terugbetalingen te vergemakkelijken, kunt u uw berekeningen en betalingsbestanden in slechts een paar klikken genereren.
Bankverbindingen
YouRent geeft u realtime inzicht in huurbetalingen en leveranciersfacturen dankzij bankkoppelingen. Uw afschriften komen in de meeste gevallen automatisch binnen (via CODA's, PSD2 koppelingen, etc). Wij kunnen u begeleiden en zo efficiënt en goedkoop mogelijke verbindingen opzetten.
Om de verwerking van banktransacties te vereenvoudigen, kan YouRent betalingen automatisch afletteren die overeenkomen met de facturen volgens de gedefinieerde regels. Er zullen altijd situaties zijn die uw tussenkomst vereisen wanneer het bedrag niet overeenkomt of de betaler onbekend is.