Eigenschappen
Administratief beheer
Technisch beheer en interventie
Financieel en Boekhoudkundig Beheer
Financieel beheer
Boekhouding Plan een demo
De basis van YouRent is gebaseerd op Odoo. Hierdoor kunnen we de sterke punten van YourRent combineren met de vele Odoo-modules, waaronder boekhouding (optioneel). Of het nu gaat om de zakelijke boekhouding (beheer van huurcontracten, vastgoedkosten, onkostendeclaraties, beheerkosten, enz.) of de algemene boekhouding (btw-aangifte, balans, winst- en verliesrekening, enz.), je kunt profiteren van de uitstekende complementariteit tussen Yourent en Odoo om alles in één enkele applicatie te beheren, waardoor het overgrote deel van de schermen en concepten toegankelijk is voor elke beheerder zonder boekhoudkundige voorkennis.
Je kunt je inkoopfacturen digitaliseren met OCR (optische tekenherkenning). Je zult de coderings-, validatie-, goedkeurings- en betalingsfasen binnen je organisatie kunnen instellen.
Met YouRent kun je facturen voor gemeenschappelijke gebouwkosten toewijzen volgens verschillende sleutels, zoals de oppervlakte van de kavels, quota's, meterverbruik of je eigen gepersonaliseerde sleutels.
Zodra een factuur is geboekt, kun je deze toevoegen aan een SEPA-betalingsenvelop.
Tegelijkertijd worden de servicekostenoverzichten van de huurders automatisch bijgewerkt met de gecodeerde factuurregels als deze door de huurders moeten worden betaald. Op elk moment heb je een overzicht van de status van de servicekostenafrekeningen van je huurders en kun je ze aan het einde van de periode heel snel aanvullen.
Wat het goedkeuringsproces betreft, kun je goedkeurders configureren per leverancier, per journaal, per factuurbedrag, enz.
Rapportage
YouRent centraliseert alle financiële en operationele gegevens in één database. Hierdoor kun je gegevens extraheren per eigenaar, gebouw, kavel, huur, jongleren met tijdsdimensies, vastgoedtypes, managers, enz. We voorzien je ook van een reeks prestatie-indicatoren (KPI's) over de winstgevendheid van vastgoedinvesteringen, de impact van leegstand, enz. Bovendien kunt u, als self-service optie, uw vele vragen beantwoorden via een reeks grafieken, draaitabellen, vergelijkingen tussen periodes, enz.
Als je vastgoed beheert voor derden, kun je hen maandelijkse/kwartaalelijkse/jaarlijkse managementrapporten in PDF of digitaal formaat leveren via hun portaal. U moet zich er ook van bewust zijn dat export naar Excel alomtegenwoordig is, zodat u gegevens en cijfers kunt exporteren en elke gewenste analyse kunt uitvoeren.
Agenten, agentschappen: beheer voor derden
Als je het eigendom van derden beheert, zul je bijna zeker je beheerkosten willen berekenen, regelmatig rapporten willen opstellen en deze eigenaars willen terugbetalen (redditions).
Of je deze vergoedingen nu berekent op basis van betaalde of ondertekende huur, met of zonder servicekosten, met subtiliteiten op het niveau van elke kavel, YouRent kan worden geconfigureerd om deze verschillende situaties te dekken.
Als je er de voorkeur aan geeft om elke eigenaar een digitaal overzicht van zijn portefeuille te geven, kun je naast een PDF-rapport ook zijn "eigenaarsportaal" activeren. Daarin krijgt de eigenaar een overzicht van zijn eigendommen en de huurcontracten die je beheert, hun prestaties, aankoopfacturen, achterstallige betalingen, aanvragen voor technische bijstand, enz.
Dankzij YouRent is het niet langer nodig om voor elke eigenaar een bankrekening te openen. Je kunt de kostenberekening gebruiken om op elk moment de financiële status van elke eigenaar te bekijken. Je kunt in een paar klikken je eigen berekeningen en betalingsbestanden genereren, zodat je ze gemakkelijker kunt terugbetalen.
Bankverbindingen
YouRent geeft je realtime inzicht in huurbetalingen en leveranciersfacturen dankzij bankkoppelingen. Je afschriften komen in de meeste gevallen automatisch binnen (via CODA's, PSD2 koppelingen, etc). Wij kunnen je begeleiden en zo efficiënt en goedkoop mogelijke verbindingen opzetten.
Om de verwerking van banktransacties te vergemakkelijken, kan YouRent betalingen die overeenkomen met facturen automatisch inboeken volgens de gedefinieerde regels. Er zullen altijd situaties zijn die jouw tussenkomst vereisen omdat het bedrag niet overeenkomt of de betaler onbekend is.