Als we een huurcontract als voorbeeld nemen : de tool voorziet u van alle contactgegevens van de huurder, belangrijke documenten, huuroproepen en gerelateerde betalingen, indexeringen, e-mails uitgewisseld tussen de huurder en de property manager, belangrijke data, enz.

Automatisch genereren van huurovereenkomsten en andere documenten

YouRent biedt u een reeks geautomatiseerde documenten zoals standaard huurovereenkomsten, kernboodschappen, vooraf gedefinieerde brieven, enz.

U zult veel tijd besparen, omdat u ze niet afzonderlijk opnieuw hoeft te maken. Met slechts één klik wordt het document aangevuld met de dynamische informatie die is gekoppeld aan de context.

Monitoring van betalingen en herinneringen

Omdat YouRent is aangesloten op uw banken komen bankafschriften in elektronisch formaat binnen en worden deze zo automatisch mogelijk aangesloten op de huurfacturen/aanvragen.

U heeft op elk moment een overzicht van de huurders met een betalingsachterstand. U kunt hen herinneringen sturen met behulp van effectieve mailingprincipes. Elke huurder ontvangt de e-mail of brief in de taal van zijn voorkeur (Frans, Nederlands of Engels) met zijn betalingsgegevens.

Indexering 

YouRENT bespaart u tijd door uw indexeringen te berekenen. Zodra de nieuwe index beschikbaar is, wordt er een melding gestuurd naar de beheerder, die vervolgens de voorgestelde indexeringen kan valideren en de huurders kan informeren via een standaard e-mail met de details van de nieuwe bedragen en andere noodzakelijke bepalingen.

Voor residentieel eigendom in België wordt bij de indexering rekening gehouden met de meest recente regionale wetgeving op basis van de EPB en de bijbehorende indexeringscoëfficiënt.

U kunt uw indexeringen één voor één beheren of al uw leases in één keer indexeren.

Huurdersportaal

Help uw huurders door ze een webportaal te bieden met informatie en documenten over hun woning, hun huurcontract, hun huuraanvragen en hun technische verzoeken.

U hoeft niet langer huurovereenkomsten, gebruiksaanwijzingen voor huishoudelijke apparaten, EAN-codes, meternummers of de ontvangen huurbedragen terug te sturen.

Zodra ze een vraag of verzoek hebben, kunnen ze contact opnemen met hun manager of een ticket voor technische ondersteuning aanmaken via een online formulier. Niet langer meerdere communicatiekanalen, hier is alles gecentraliseerd op één plek.

Mutatietabel

Op elk moment van de huurovereenkomst stelt YouRent u in staat om automatisch een reeks activiteiten te plannen: ondertekening van het huurcontract, waarborg, datum van sleuteloverdracht, enz. U kunt ook activiteiten voor uw collega's aanmaken. De overdrachtstabel geeft u een overzicht.