Administratief beheer
Centralisatie van gegevens
Met YouRent is al uw informatie op één plek opgeslagen: uw documenten, communicatie en transacties worden beheerd door één applicatie. Waar u ook bent, u heeft er toegang toe via een computer, tablet of smartphone.
Dankzij een aanpasbaar overzicht heeft u snel een overzicht van je portefeuille en de taken die moeten worden uitgevoerd: panden die opnieuw verhuurd moeten worden, indexeringen die uitgevoerd moeten worden, betalingsherinneringen die naar huurders gestuurd moeten worden, enz.
Plan een demo
Als we een huurcontract als voorbeeld nemen : de tool voorziet u van alle contactgegevens van de huurder, belangrijke documenten, huuroproepen en gerelateerde betalingen, indexeringen, e-mails uitgewisseld tussen de huurder en de property manager, belangrijke data, enz.
Automatisch genereren van huurovereenkomsten en andere documenten
YouRent biedt u een reeks geautomatiseerde documenten zoals standaard huurovereenkomsten, kernboodschappen, vooraf gedefinieerde brieven, enz.
U zult een aanzienlijke tijdswinst behalen omdat u ze niet meer individueel hoeft te recreëren. Met één klik zal het document worden gegenereerd met de dynamische informatie die aan de context is gekoppeld.
Monitoring van betalingen en herinneringen
YouRent is verbonden met uw banken, de bankafschriften zullen in elektronische vorm binnenkomen en zullen zo automatisch mogelijk worden verzoend met de huurfacturen.
Op elk moment heeft u een overzicht van de huurders met betalingsachterstand. U kunt hen herinneringen sturen via effectieve mailingsprincipes. Elke huurder ontvangt de e-mail of brief in zijn of haar voorkeurstaal (Frans, Nederlands of Engels) met zijn of haar betalingsgegevens.
Indexatie
YouRENT bespaart u tijd door uw indexeringen te berekenen. Zodra de nieuwe index beschikbaar is, wordt er een melding gestuurd naar de beheerder, die vervolgens de voorgestelde indexeringen kan valideren en de huurders kan informeren via een standaard e-mail met de details van de nieuwe bedragen en andere noodzakelijke bepalingen.
Voor residentieel eigendom in België wordt bij de indexering rekening gehouden met de meest recente regionale wetgeving op basis van de EPB en de bijbehorende indexeringscoëfficiënt.
U kunt uw indexaties één voor één beheren of al uw huurovereenkomsten in één keer indexeren.
Huurdersportaal
Help uw huurders door ze een webportaal te bieden met informatie en documenten over hun woning, hun huurcontract, hun huuraanvragen en hun technische verzoeken.
U hoeft niet langer huurovereenkomsten, gebruiksaanwijzingen voor huishoudelijke apparaten, EAN-codes, meternummers of de ontvangen huurbedragen terug te sturen.
Zodra ze een vraag of verzoek hebben, kunnen ze contact opnemen met hun manager of een ticket voor technische ondersteuning aanmaken via een online formulier. Niet langer meerdere communicatiekanalen, hier is alles gecentraliseerd op één plek.
Mutatietabel
Op elk moment van de huurovereenkomst stelt YouRent u in staat om automatisch een reeks activiteiten te plannen: ondertekening van het huurcontract, waarborg, datum van sleuteloverdracht, enz. U kunt ook activiteiten voor uw collega's aanmaken. De overdrachtstabel geeft u een overzicht.
