Tableaux de bord

Refacturation des charges


Principes généraux

Lorsque, sur une ligne de facture fournisseur, vous cliquez sur le bouton "Rebill", celle-ci sera marquée comme étant "à refacturer".

Vous aurez alors 2 possibilités:

  1. Refacturer la facture directement, typiquement pour une intervention exceptionnelle (ex: double de clé).

  2. Refacturer la facture au niveau d'un décompte de charge périodique qui refacturera toutes les lignes de factures de la période.

Rebill facture?

Si toutes les conditions sont réunies, un bouton "Refacturer" apparaît dans la liste des actions pouvant être effectuées pour la facture.



Un wizard va alors s'ouvrir et vous demander de décider si vous voulez que cette facture soit déduite des provisions de charge payées ou pas:




Quand vous cliquez sur le bouton "Refacturer", les factures seront générées et la liste de ces factures vous sera présentée sur l'écran suivant.

Celles-ci sont générées en fonction des biens concernés par la facture et des mutations de la période. 



Vous pouvez ensuite vérifier et éventuellement adapter ces factures.

N'oubliez pas de les valider pour qu'elles soient prises en compte par le système.

Après validation, vous pouvez les envoyer par email à vos locataires.

La validation et l'envoi peuvent se faire facture par facture ou toutes d'en coup en les cochant dans la vue liste et en sélectionnant les actions "confirmer les factures" et "envoyer"

Décompte de charge

Dans la vue du bail, l'onglet "Provisions" vous montre le détail des provisions payées ainsi que les charges à refacturer:


Si vous cliquez sur le bouton "Générer décompte de charge", un wizard va s'ouvrir et vous demander la date de clôture de ce décompte de charge ainsi que de préciser si c'est un décompte de charge intermédiaire ou de sortie du locataire:


Lorsque vous cliquez sur le bouton "valider", celui-ci est automatiquement généré.

Il déduit le montant à payer des provisions payées.

Si c'est un décompte de clôture, il déduit:

  • Toutes les provisions payées au lieu de ne déduire que les provisions à concurrence du total du décompte de charge

  • Les éventuelles garanties locatives payées en numéraire

N'oubliez pas de valider la facture de décompte générée et de l'envoyer à votre locataire!