Support

Création du mandat

Si vous êtes une agence de gestion locative, YouRENT vous permet de gérer les mandats de gestion de vos propriétaires.

Ceci vous permettra de gérer la relation que vous avez avec vos clients propriétaires, à savoir:

  • La facturation de vos prestations

  • L'édition des décomptes propriétaires

  • La gestion des payements et remboursements

Comment créer un mandat?

Pour créer un nouveau mandat, rendez vous dans la section Biens > Mandats et cliquez sur le bouton "Créer".

Remplir le formulaire de mandat à partir du bouton créer menu Mandats 

 1- choisissez le propriétaire. 
 2- Sélectionnez le type de commission.          
 -Pourcentage de loyer payé: Le client sera facturé selon un pourcentage des loyers effectivement payés.
  -Pourcentage de loyer payé avec minimum :   Le client sera facturé selon un pourcentage des loyers effectivement payés avec un montant minimum. Si la commission au pourcentage n'est pas atteinte, le montant minimum sera facturé
-Pourcentage de loyer appelé: Le client sera facturé selon un pourcentage des loyers appelés. 
-Pourcentage de minimum loyer appelé: Le client sera facturé selon un pourcentage des loyers appelés avec un montant minimum. Si la commission au pourcentage n'est pas atteinte, le montant minimum sera facturé
-Montant fixe: La commission est facturée selon un montant fixe.
 3- Entrez le pourcentage de la commission si le type de commission est en pourcentage et/ou le montant fixe si la commission est est un montant fixe ou si il y a un minimum à payer. 
 4- Indiquez la périodicité de la facturation des commissions de gestion. 
5- Si vous avez des acomptes à payer chaque mois, indiquez les
6- Si vous voulez garder un fond de roulement minimum, indiquez-le également
7- Indiquez les dates de début et de fin de mandat, ainsi que la date de signature. 
8- Ajoutez les lignes des propriétés concernées par ce mandat, les autres champs seront générés automatiquement.





Dans l'onglet Conditions spéciales, vous pouvez:

1- Indiquer des montants de commission différents pour des biens spécifiques, par exemple des garages
2- Indiquer les conditions particulières que vous souhaitez éventuellement ajouter au mandat de gestion.

Facturer vos commissions de gestion

YouRENT émet automatiquement les factures d'honoraire au mois le mois.

Si vous voulez émettre manuellement une facture, rendez-vous sur le mandat et cliquez sur le bouton "Générer une facture d'honoraires" en haut à gauche.

Si vous voulez voir les factures d'honoraires cliquez sur le bouton "Factures" en haut à droite.



Vous pouvez également générer plusieurs factures à la fois en sélectionnants plusieurs mandats et en sélectionnant "Générer facture d'honoraires" dans les actions.



Comment générer en lots les mandats?

Vous pouvez générer vos factures d'honoraires en lots soit en vue kanban ou liste en sélectionnant les mandats à facturer et cliquer sur générer les factures d'honoraires et vous pouvez aussi générer les rapports de gestion en lots .



Générer des Rapports de Gestion

Pour générer les rapports de gestions de vos propriétaires, rendez vous sur l'onglet "Rapports de gestion" du mandat.

Blocs de contenu

Sélectionnez ensuite le contenu que vous voulez imprimer pour ce client:

  • Vue Financière: le détail des recettes et des charges, sans tenir compte des payements effectués

  • Vue d'occupation: le détail de l'occupation des différents biens du propriétaire

  • Rapport de trésorerie: Détail des mouvements financiers (de trésorerie) enregistrés sur la période pour le propriétaire

  • Détail des remboursement: Détail des soldes et montants à rembourser au propriétaire

Vous pouvez sélectionner ces contenus en fonction du profil de votre propriétaire.

Notes

Vous pouvez également enregistrer des notes.

Celles-ci seront affichées sur le rapport si leur date est dans la période couverte par le rapport.

Vous pouvez sélectionner le bloc de contenu après lequel vous souhaitez que ces notes s'affichent. Si vous ne sélectionnez aucun bloc de contenu, elles s'afficheront tout à la fin.