Baux

Imprimer et signer le bail

Baux types

YouRENT a créé pour vous des baux types qui se veulent les plus exhaustifs possible.

Vous pouvez voir le détail de ces baux dans le menu Configuration > Document Composition. Le bail est composé d'une série de blocs comportant chacun des parties de texte statique et des parties dynamiques. Vous pouvez changer le bail pour le faire correspondre à vos besoins spécifiques.

Paramétrisation

Lorsque votre bail est créé, allez dans l'onglet "bail".

Celui-ci rassemble toutes les informations du bail à imprimer.



  1. La garantie bancaire. (Si la garantie est en numéraire, elle doit se trouver dans les lignes du bail car YouRENT doit savoir que vous avez une dette envers le locataire. Vous pouvez le faire en utilisant le produit "Garantie")

  2. Le type de bail.

  3. L'expert:Si aucun expert n'est sélectionné, le bail imprimé mentionnera que l'expertise est faite sans expert

  4. Les Animaux: autorisés ou non

  5. Le compte bancaire sur lequel les locataires devront verser leurs loyers

  6. L'adresse: Sur les factures, l'adresse mentionnée est en général celle du bien loué. Néanmoins, les sociétés, par exemple, demandent souvent que l'adresse y mentionnée soit celle du siège social. Dans ce cas, Cochez cette case.

  7. Conditions spéciales: toutes les clauses spécifiques que vous souhaitez rajouter dans le bail.


En dessous du document, si il manque des informations essentielles un warning est affiché avec un détail des informations manquantes.

Imprimer ou Envoyer le bail par e-mail

Les boutons Imprimer et "Envoyer par email" vous permettent de visualiser et d'envoyer le bail à faire signer par le locataire.

Un modèle d'email est proposé par défaut. Vous pouvez modifier celui-ci et attacher des documents si vous le souhaitez.

Télécharger le bail signé

Lorsque le bail est signé, rajoutez-le à YouRENT en faisant un drag-&-drop de votre système de fichier vers le bail ouvert dans YouRENT.