Baux

Créer un nouveau bail

Sélectionnez le menu Baux > Baux.

Cliquez le bouton “Créer”.
  
Il suffit de remplir le formulaire comme suit:

  • Sélectionnez le bien pour lequel vous créez le bail

  • Sélectionnez le type du bail soit à court terme ou co-location.

  • Indiquez la date de début, la date de fin et la date de signature du bail.  



  • Ensuite vous devez ajouter les détails du bail (lignes de location). Si il existait déjà un bail pour le bien sélectionné, les détails de ce bail sont automatiquement récupérés:

    • Le produit: il faut au minimum un produit de type "rent" pour que le bail soit valide

    • La périodicité de la facturation(Mensuelle, Trimestrielle, Annuelle ou unique)

    • Le prix. Si le produit de la ligne est indexable, le système mentionnera également le prix de base qui sera utilisé lors de l'indexation.



  • Si le bail comporte des annexes, vous pouvez les ajouter ici: 



  • Créez/sélectionnez le ou les locataire(s).

  • Sélectionnez le contact. Si celui-ci n'existe pas encore, le système vous propose de le créer et d'éditer ses informations personnelles

  • Via cet écran, vous pouvez également ajouter les personnes étant cautions du bail (il faudra alors cocher la case "Est_caution")

  • La case "CC des emails" permet de déterminer si les communications concernant le bail doivent être envoyées à ce locataire.

  • Le taux de facturation vous permet de définir une facturation au pro-rata quand vous avez plusieurs locataires. Par défaut, le premier locataire aura un taux de facturation à 100% et c'est lui qui sera facturé dans le cadre du bail.



  • Si le bail comporte une garantie bancaire, vous pouvez l'entrer dans les champs "Banque de la garantie bancaire" et "Garantie bancaire" se trouvant en dessous des lignes de location. Si la garantie est en numéraire, il faut l'ajouter dans les lignes du bail. Un produit existe pour ce faire. Celà créera un compte de dette qui restera ouvert jusqu'au remboursement de la garantie en fin de bail.

  • Le "Bail Type" est le modèle de document qui sera utilisé pour imprimer le bail.

  • L'index de départ est automatiquement ajouté sur base de la date de signature. 

  • Le type de facturation sert à déterminer si vous voulez générer vos loyers chaque mois le jour ou le jour du début du bail ou si vous souhaitez le faire le premier du mois. Par défaut, le premier du mois est sélectionné.

  • Le compte bancaire sert à spécifier le compte sur lequel les loyers devront être payés.

  • Conditions spéciales: Si vous avez des conditions spéciales à ajouter dans le bail, elles peuvent être écrites dans cette rubriques. Celles-ci seront ajoutées à l'impression du bail.

  • Adresse du locataire sur factures: par défaut les factures sont libellées à l'adresse du bien. Si cette rubrique est cochées, elles seront envoyées à l'adresse du locataire (par exemple si le bien est loué par une société dont le siège n'est pas où se trouve le bien)